學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,對維護正常的教學(xué)秩序有著十分重要的作用,所以,在貫徹執(zhí)行中必須保證它的嚴(yán)肅性。為了進一步提高學(xué)校學(xué)籍的管理水平,早日實現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍的信息化管理,特制定學(xué)校學(xué)籍管理制度如下:
一、學(xué)籍登記:
學(xué)齡兒童入學(xué)后按以下流程建立學(xué)籍。
1.教務(wù)處制作問卷由各班級下發(fā)后統(tǒng)一,家長自行填報,班主任初審,教務(wù)處復(fù)核。
2.教務(wù)處將審核通過后的學(xué)生信息上傳至“安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)”,分配學(xué)籍號后等待教育局審核。
3.教育局審核統(tǒng)計后,一年級新生學(xué)籍信息正式建立完成。
二、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù):
1.轉(zhuǎn)入:外校學(xué)生如戶籍或直系親屬房產(chǎn)符合以下情況(望亭樓沿建德路至萬家旺超市以南、老街社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站北側(cè)巷道至老街111號以南、老街80號南側(cè)巷道至沿河路交叉口以南居民區(qū);河西潔源龍溪水岸、碧桂園嘉譽、香林苑小區(qū),堯渡鎮(zhèn)東山村、東村村、黃泥村、樟樹村、梅山村、良田村、乃灘村、楓樹村、西村村。)學(xué)校根據(jù)實際情況接收。家長申請,校長簽字同意,再到教務(wù)處辦理手續(xù),由學(xué)生到原校開具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明,教育局教育股批準(zhǔn)。根據(jù)學(xué)生情況,編入相應(yīng)班級,并按規(guī)定辦理入學(xué)手續(xù),填寫學(xué)籍卡。
2.轉(zhuǎn)出:本校學(xué)生因各種原因需轉(zhuǎn)入別校者,需辦理轉(zhuǎn)出手續(xù);填寫轉(zhuǎn)學(xué)申請表,由家長詳細(xì)說明原因。學(xué)生家長申請,班主任簽署意見,校長簽字同意,再到教務(wù)處按規(guī)定辦理離校手續(xù)。
三、休學(xué)手續(xù):
學(xué)生因病或其他特殊原因暫時不能繼續(xù)上學(xué)者,需辦理休學(xué)手續(xù)。由家長填寫休學(xué)申請書,詳細(xì)說明休學(xué)原因,交驗相應(yīng)證明,經(jīng)班主任簽署意見,校長審查批準(zhǔn)后,教育局教育股批準(zhǔn)后方可辦理。休學(xué)一年為限,期滿后仍不能上學(xué)者,應(yīng)繼續(xù)辦理休學(xué)手續(xù)。
四、復(fù)學(xué)手續(xù):
休學(xué)期滿后,需要復(fù)學(xué)者,應(yīng)持健康等相關(guān)證明向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請,經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)后,按規(guī)定辦理復(fù)學(xué)入學(xué)手續(xù),編入相應(yīng)的班級學(xué)習(xí)。
五、畢業(yè):
小學(xué)生學(xué)習(xí)期滿考試合格的發(fā)給畢業(yè)證書。
以上學(xué)籍管理工作的各項制度嚴(yán)格執(zhí)行,按制度做好學(xué)校的學(xué)籍管理工作。
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