2019年度東至縣義務(wù)教育階段學(xué)籍辦理流程

一、做好新生學(xué)籍信息采集和錄入工作

（一）新生堅持“免試、就近”入學(xué)，原則上完成學(xué)前教育的2013年8月31日前出生的適齡兒童才能上小學(xué)一年級，各地各校要對本轄區(qū)內(nèi)的兒童摸底登記，根據(jù)本地的教育資源進行科學(xué)測算，如辦學(xué)條件和師資能滿足需要，小學(xué)一年級的入學(xué)年齡可適度放寬，但必須是本年度內(nèi)滿6周歲（2013年12月31日前出生）?？h城區(qū)小學(xué)一年級新生學(xué)籍，9月16日由學(xué)校教務(wù)員攜分班級新生登記表到縣教育局教育股集中核辦。

（二）初中新生入學(xué)實行劃片招生模式，縣內(nèi)學(xué)生由縣教育局根據(jù)各校的實際招生情況在管理系統(tǒng)內(nèi)進行劃片操作，后由學(xué)校進行升學(xué)學(xué)生分班操作，各校不得選擇其它的升學(xué)操作模式；外縣市返鄉(xiāng)的新生按“升學(xué)導(dǎo)入”操作。初一新生的照片要重新采集、錄入。

9月17日至20日，各初中學(xué)校根據(jù)日程安排由教務(wù)員攜新生花名冊(備注欄注明來源小學(xué)名稱)到縣教育體育局教育股集中核辦。

（三）嚴(yán)格控制大班額，最大班額不能超過55人。

（四）新生報名須攜帶戶口簿，各校要及時完成新生信息的采集工作。小學(xué)新生信息采集表由學(xué)生家長填寫并簽字確認(rèn)；小學(xué)新生信息采集表和戶口復(fù)制件、七年級和高一年級的學(xué)生信息確認(rèn)表各校要裝訂成冊存檔；根據(jù)省廳要求，9月28日前要全部完成新生的信息采集、錄入、上報、核辦工作。

（五）各地各校要認(rèn)真做好對殘疾適齡學(xué)生的摸底統(tǒng)計和殘疾學(xué)生的入學(xué)建籍及信息維護工作。

（六）各校要認(rèn)真做好無學(xué)籍建檔立卡戶子女的摸排和建籍工作。

二、規(guī)范學(xué)生學(xué)籍的異動管理工作

（一）規(guī)范休學(xué)和復(fù)學(xué)管理。開學(xué)后對上學(xué)年休學(xué)現(xiàn)已復(fù)學(xué)的要及時進行復(fù)學(xué)、分班操作。各校對休學(xué)加強管理，嚴(yán)禁借休學(xué)之名行變相留級之實；休學(xué)須提供如下材料：1.家長出具的申請；2.縣級以上醫(yī)院出具的醫(yī)務(wù)證明書和住院發(fā)票（復(fù)印件）或勞動部門出具的有關(guān)材料；3.學(xué)校簽章的休學(xué)申請表。教育局紙質(zhì)手續(xù)未核辦，各校不得在網(wǎng)上提交申請。休學(xué)手續(xù)由學(xué)校集中到教育局核辦。

（二）規(guī)范轉(zhuǎn)學(xué)管理。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)根據(jù)規(guī)定，紙質(zhì)核辦和網(wǎng)上流轉(zhuǎn)均由轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起。農(nóng)村學(xué)校轉(zhuǎn)到城區(qū)學(xué)校的，城區(qū)學(xué)校要根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈東至縣中小學(xué)幼兒園規(guī)范辦學(xué)行為意見〉的通知》（東教基〔2018〕17號）要求，嚴(yán)禁大班額，根據(jù)空余學(xué)位情況，嚴(yán)格核辦，完善紙質(zhì)手續(xù)，相關(guān)證明材料不齊全的，教育局不予核辦。農(nóng)村學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)由轉(zhuǎn)入學(xué)校集中到教育體育局核辦(先核辦再網(wǎng)上提交)。

（三）縣域內(nèi)一律不得辦理借讀。

（四）外地返鄉(xiāng)無學(xué)籍學(xué)生需要建籍的，由家長提供原就讀學(xué)?；蛟妥x學(xué)校學(xué)籍主管部門出具的無學(xué)籍證明方能建籍。

（五）凡學(xué)生學(xué)籍異動的須在每年7月31日前完成上報核辦。

三、加強學(xué)籍信息核查和保密工作

（一）加快問題學(xué)籍處理。新學(xué)期開學(xué)后，各校對問題學(xué)籍進行查詢，及時聯(lián)系學(xué)生，核實有關(guān)情況，及時上傳佐證材料，確保在班人數(shù)和管理系統(tǒng)內(nèi)人數(shù)是一一對應(yīng)關(guān)系，嚴(yán)禁“有籍無生”和“有生無籍”現(xiàn)象，9月底前完成所有問題學(xué)籍處理。

（二）加強學(xué)籍系統(tǒng)維護。各校對已無學(xué)生的小學(xué)或班級要予以關(guān)閉。今年擴班學(xué)校班級可根據(jù)需要增設(shè)。保證學(xué)校和學(xué)生信息的全面、準(zhǔn)確。

（三）嚴(yán)格學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)安全保密工作。各校務(wù)必高度重視學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)安全工作，建立健全安全保密有關(guān)規(guī)章制度。學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)導(dǎo)出嚴(yán)格按照學(xué)籍管理權(quán)限進行。學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)應(yīng)用須經(jīng)校長同意后，學(xué)籍管理員導(dǎo)出，并履行簽字手續(xù)。

四、做好新任學(xué)籍管理員的培訓(xùn)工作

新學(xué)年由于人事變動，部分學(xué)校調(diào)整了學(xué)籍管理人員，請相關(guān)學(xué)校新任學(xué)籍管理員于8月22日上午到縣教育局參加培訓(xùn)。

五、做好起始年級招生學(xué)額報告工作

2019年秋季學(xué)期，各義務(wù)教育階段學(xué)校起始年級招生班級數(shù)，預(yù)設(shè)班額，請于8月26日前報縣教育體育局教育股，以便在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定。非起始年級需調(diào)整的請一并報告。

附件： 2019年秋季新生學(xué)籍核辦日程安排表

      

      

 

 

東至縣教育局

2019年8月21日

 

 

 

 

2019年秋季新生學(xué)籍核辦日程安排表

 

9月17日

上午：慶豐中學(xué)  大渡口中學(xué)  大同中學(xué)  海棠書院

下午：勝利中學(xué) 瓦垅中學(xué) 姜壩中學(xué)  長嶺私立  文韜雙語

9月18日

上午：張溪中學(xué)  坦埠中學(xué)  白笏中學(xué)  汪坡中學(xué)

下午：洋湖中學(xué)  葛公中學(xué)  洪方中學(xué)  花園中學(xué)  查橋中學(xué)

9月19日

上午：香隅中學(xué)  東流中學(xué)  長嶺中學(xué)  官港中學(xué)  泥溪中學(xué)

下午：木塔中學(xué)  利安中學(xué)  昭潭中學(xué)  青山中學(xué)  龍泉中學(xué)

9月20日

上午：東至三中  西灣中學(xué)

下午：二中初中部

9月16日

上午：實驗小學(xué)（含堯城分校）   

下午：至德小學(xué)（含梅城分校）